「ホームページを作りたいけれど、何を準備して相談すればよいのか分からない」――初めて制作会社に依頼するとき、多くの方が感じる不安です。
実は、依頼前に少し準備しておくだけで、打ち合わせがスムーズに進み、見積もりの精度も上がります。結果として、費用や期間の無駄を減らすことにもつながります。この記事では、奄美市でWeb制作を手がける株式会社Shizukuが、ホームページ制作を依頼する前に準備しておきたい5つのことを解説します。
依頼前に準備しておきたい5つのこと
1. ホームページを作る目的
まず考えておきたいのが、「何のためにホームページを作るのか」です。目的によって、必要なページや機能が大きく変わります。
- 問い合わせや予約を増やしたい
- 商品をインターネットで販売したい
- 会社やお店の信頼性を高めたい
- 求人に応募してもらいたい
目的が一つに絞れなくても構いません。「いちばん実現したいこと」を一つ決めておくと、打ち合わせがスムーズです。
2. 見てほしい人（ターゲット）
ホームページを「誰に」見てほしいのかも整理しておきましょう。地元のお客様なのか、島外や海外からの観光客なのか、取引先の企業なのかによって、伝え方やデザインが変わります。
「30代の子育て世代」「奄美に旅行を考えている人」のように、具体的な人物像を思い浮かべると、制作会社にも伝わりやすくなります。
3. 載せたい内容と素材
ホームページに載せたい内容を、箇条書きで書き出しておきましょう。あわせて、使えそうな素材も確認しておきます。
- 会社やお店の紹介文、代表者のあいさつ
- 商品・サービスの内容と料金
- 写真（お店の外観・内観、商品、スタッフなど）
- ロゴのデータ
写真や文章がそろっていなくても問題ありません。足りないものは、撮影や原稿作成をあわせて依頼することもできます。
4. 参考にしたいホームページ
「こんな雰囲気にしたい」と思うホームページを、2〜3件探しておくと便利です。同業他社のサイトに限らず、色使いや写真の見せ方など、気に入った点をメモしておきましょう。言葉で説明しにくいイメージも、参考サイトがあれば正確に伝わります。
5. 予算と公開したい時期
予算と公開したい時期も、おおよそで構いませんので決めておきましょう。予算が分かれば、制作会社はその範囲で最適な内容を提案できます。「この予算でどこまでできるか」を相談することも可能です。
費用の目安については、「奄美でホームページを作るなら｜費用の目安と、相談から公開までの進め方」で詳しく解説しています。
相談前に使える準備シート
上の5つを、1枚の紙やメモにまとめておくと、打ち合わせで話が早く進みます。すべて埋まっていなくても大丈夫です。分からない項目は、打ち合わせで一緒に考えていきましょう。
よくある質問
Q. 何も決まっていない状態で相談してもよいですか？
A. はい、問題ありません。「ホームページが必要かどうかも分からない」という段階からでもご相談いただけます。お話を伺いながら、目的や必要な内容を一緒に整理します。
Q. ドメインやサーバーは自分で用意する必要がありますか？
A. ご自身で用意していただくことも、制作会社に取得や設定をお任せいただくこともできます。お任せいただく場合も、ドメインは会社やお店の名義で取得しておくと、後々安心です。
Q. 写真は自分で撮ったものでも使えますか？
A. はい、使えます。スマートフォンで撮影した写真でも、明るさや構図を工夫すれば十分に活用できます。トップページなど重要な場所だけ、プロに撮影を依頼する方法もあります。
まとめ
- 依頼前に「目的」「見てほしい人」「載せたい内容と素材」「参考サイト」「予算と時期」の5つを準備しておくと、打ち合わせがスムーズに進みます。
- すべてが決まっていなくても大丈夫です。分からないことは、相談しながら一緒に整理できます。
Shizukuでは、ホームページの企画からデザイン、写真撮影、公開後の運用まで、ひとつの窓口でご相談いただけます。「まだ何も決まっていない」という段階でも構いません。どうぞお気軽にご相談ください。
